Handheld-Computer im Pressegrosso
Was tun, wenn Updates in einer Software neue Anschaffungen nötig machen? Da ist es gut, wenn man einen Partner hat, der sich im Lager und in der Inventur auskennt und auch spezielle Anforderungen selbständig mitdenkt. Die QTRADO GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Leverkusen arbeitet in einem wirtschaftlichen Sektor, der es in sich hat: Presse-Grosso.
Als Handelsstufe zwischen Verlagen und Einzelhändlern muss QTRADO sich um jedes einzelne Exemplar kümmern. Kioske oder Buchhandlungen dürfen sich nicht aussuchen, welche Blätter sie anbieten, denn Grossisten wie QTRADO sind dafür verantwortlich, dass die Pressevielfalt erhalten bleibt. Im Gegenzug können die Händler jede einzelne nicht verkaufte Zeitung oder Zeitschrift in Remission geben, also an QTRADO zurückgeben.
So kommen bei dem Grossisten rund 30.000 Ausgaben pro Jahr zusammen, bei über 4.000 verschiedenen Titeln, darunter bekannte, wie „Stern“, „Der Spiegel“ oder „FAZ“, aber auch ausgefallene, wie die „Astro Woche“ oder das „Kite Magazin“. Diese Vielfalt bedeutet einen hohen logistischen Aufwand. Ein Aufwand, der sich vor dem Hintergrund von Digitalisierung und Industrie 4.0 nur mit einer fortschrittlichen Software für Regalpflege (eine ERP-Software, Enterprise Resource Planning) in den Griff bekommen lässt.
ERP-Software arbeitet nach Update nicht mehr mit Windows-MDE-Geräten zusammen
Doch nach einem Update arbeitete die Regalpflege nicht mehr auf Windows-Basis und konnte nicht mehr mit den Geräten zur mobilen Datenerfassung (MDE) kommunizieren, die das Unternehmen in Lager und Logistik einsetzte. „Daher mussten wir neue Geräte finden, die nicht nur mit der Regalpflege harmonieren, sondern auch unsere ganz speziellen Strichcodes scannen können“, fasst Hendrick Schinnenburg zusammen, Geschäftsleitung IT & Prozesse der QTRADO GmbH & Co. KG.
Die Strichcodes oder auch Barcodes haben im Presse-Grosso-Bereich keine 13 Stellen, wie viele sonst üblichen Produkte oder Warenverpackungen – sondern 15 oder gar 18. „Das ist ein ganz wichtiger Fakt“, beschreibt Schinnenburg, „denn so erkennen wir die Ausgabe.“ Die einzelne Ausgabe ist wichtig für den Grossisten, die schiere Zahl der gelieferten oder zurückgenommenen (remittierten) Zeitschriften reicht nicht aus. Daher brauchte QTRADO schnell neue MDE-Geräte oder auch Handheld Computer, die mit der aktuellen Version der Regalpflege zusammenarbeiteten.
Dabei ging es um die komplette Lagerverwaltung: Wo finde ich was? Wo muss eine Ausgabe abgelegt werden? Wie gelingen Lagerkontrolle und Inventur? QTRADO beschloss, einen Experten für Geräte zur mobilen Datenerfassung hinzuzuziehen: die AISCI Ident GmbH. „Wir haben uns die Situation bei der QTRADO vor Ort angesehen“, erinnert sich Stefan Hausmann, Regional Sales Manager bei der AISCI Ident, „QTRADO hatte neue MDE-Geräte gesucht, zunächst auf Windows-Basis, da nur auf diesen eine ganz spezielle Applikation lief.“
Doch diese Hardware gab es nicht mehr zu kaufen. Hausmann: „Handheld-Computer auf Windows-Basis haben keine Zukunft mehr. Sie bekommen keine Updates mehr von Microsoft und die Hardware wird es auch nicht mehr lange zu kaufen geben.“ Also brauchte QTRADO einen Satz neue MDE-Geräte. Doch der Markt ist groß, und die Anforderungen sind speziell. Hausmann sieht sich die Lagerhallen von QTRADO an. Inspiziert die verwendeten Barcodes, die Lagerplätze, die Gesamtsituation, achtet auf die nötige Scan-Performance. Aus der großen Auswahl, die der Markt bereithält, wählt Hausmann einige MDE-Geräte aus und zeigt sie Schinnenburg.
Full Touch Handheld Computer mit Android
„Wir haben uns über Möglichkeiten unterhalten, und QTRADO hat verschiedene MDE-Geräte bekommen, um selbst auszuprobieren“, beschreibt Hausmann. Erst mit diesen neuen Handheld-Computern wird der Einsatz der neuen Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP) überhaupt erst möglich. Schinnenburg: „Die AISCI Ident GmbH hat uns bei der Produktauswahl unterstützt, wir haben mehrere mobile Geräte zum Testen erhalten. Wir haben uns dann auf dieses eine Gerät geeinigt.“
„Dieses eine Gerät“ ist der Datalogic Memor 10. Ein Full Touch Handheld Computer ohne Tastatur, auf dem Android läuft. Ähnelt ein wenig einem Handy, ist aber robuster und scannt viele verschiedene Arten von Barcodes. Entscheidend: Auf dem Datalogic Memor 10 läuft nicht nur die Verbindung zur Regalpflege, sondern auch die zur Lagerverwaltung auf den Servern von QTRADO. Doch Memor 10 hat weitere Vorteile. Ein großes Display, einfache Bedienung und das ganze System ist zukunftssicher.
„Damit können unsere Mitarbeiter schneller arbeiten, einfacher Informationen ablesen und es fehlerfreier und ergonomischer bedienen“, sagt Schinnenburg. „Die Erfassung der Waren läuft mit Memor 10 sehr schnell“, ergänzt Hausmann, „so hat QTRADO Echtzeit-Informationen über den Warenbestand. Das verkürzt Wartezeiten bei Lieferungen und Anfragen, auch ist die Sicherheit der Daten höher, weil die Systemarchitektur auf einem modernen Status ist. Mit Memor 10 lassen sich webbasierte Dienste realisieren.“
Ohne die Expertise der AISCI Ident wäre der Auswahlprozess zu „einer Frage des Glücks“ geworden, sagt Schinnenburg: „Wir hätten ohne die AISCI viel eigene Arbeit investieren müssen und Zeit verschenkt, auch bei der Konfiguration der MDE-Geräte. Da hat uns AISCI gezeigt, was wir an welcher Stelle tun müssen. Da wurden unsere Anforderungen ganz wunderbar erfüllt.“
Unsere Kundenprojekte
Jedes Jahr entscheiden sich mehr als 3.000 Unternehmenskunden für AISCI als Lieferant – aus gutem Grund. Erfahren Sie mehr über unsere Kundenprojekte in unseren Success-Stories.